El Proceso de Organización (Mapa conceptual y síntesis) (JOSÉ MANUEL JACOBO HERNÁNDEZ)

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

 

 

INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL VALLE DE MORELIA

 

PROCESO DE ORGANIZACIÓN

Actividad 2

 

 

QUE PRESENTA:

 

José Manuel Jacobo Hernández 20120719

 

Carrera: Licenciatura en Administración

 

     Docente: JOSÉ ANTONIO VÁZQUEZ CANSECO

     

 

 

MORELIA, MICHOACÁN, 25 DE ABRIL DEL 2021

Mapa conceptual sobre el Proceso de Organización.

La estructura y el proceso de organizar

Primero que nada, es importante conocer acerca del término organización, el cual se define como aquella asociación de personas que se encuentran relacionadas entre sí y hacen el uso de diversos recursos con el fin de poder lograr determinados objetivos o metas que dichas personas tienen en común. Se dice que por lo general el termino organización es utilizado de manera inadecuada, por lo que es importante conocer los siguientes tipos de organización:

• Organización formal: La organización formal es aquella organización que es planificada, la cual establece diversos conjuntos de normas, estructuras y procedimientos utilizados para ordenar las actividades propias de una organización para llegar a cumplir con los objetivos o metas que esta tenga.
• Organización informal: Se dice que la organización informal es aquella red de relaciones personales y sociales que surgen de manera espontánea.

El proceso de organización se define como aquel proceso que consiste en dividir el trabajo y establecer ciertas responsabilidades y autoridades a aquellas personas que forman parte de la organización, esto con la finalidad de poder llegar a lograr las metas u objetivos que quiere cumplir dicha organización.

Ámbito de control

Se entiende que el ámbito de control de la administración es toda aquella cantidad de sujetos que un gerente puede supervisar de manera eficiente. Se menciona que no existe alguna cantidad en específico de personas que un gerente pueda supervisar con total eficiencia, ya que depende de diversos factores subyacentes como lo puede ser:

• El nivel de capacitación de los subordinados que se necesita y cuál es el que estos mismos tienen.
• La claridad en la especificación de los planes y de la autoridad.
• El uso de estándares objetivos.
• La adaptación al cambio.
• La eficiencia de las técnicas utilizadas en la comunicación.
• La cantidad de relaciones interpersonales. 
• El nivel en el que se ubica dentro de la organización.

Es importante mencionar que un ámbito que sea amplio puede generar pocos niveles organizacionales, mientras que un ámbito estrecho puede generar demasiados niveles organizacionales.

Por lo que se puede determinar que es de gran importancia realizar esfuerzos para mejorar en ámbitos como lo puede ser la innovación y la creatividad, lo cual es una tarea que el gerente tiene que hacer con la finalidad de crear un ambiente que promueva el espíritu emprendedor en donde se obtiene resultados importantes, los cuales son:

• Intraemprendedores: Son todas aquellas personas que operan dentro de una organización y que se enfocan a la innovación y la creatividad para lograr transformar una idea en algún proyecto que sea rentable.
• Emprendedores: Mientras que los emprendedores son todas aquellas personas que operan afuera del ámbito organizacional, ya que se enfoca en la innovación y la creatividad para lograr transformar una idea en algún proyecto del que se obtengan beneficios monetarios.

La reingeniería

Se encuentra que la reingeniería puede llegar a requerir un rediseño de alguno de sus procesos en las organizaciones, obteniendo resultados positivos o negativos de esfuerzos hechos. Se establece que los pasos para poder organizar son los siguientes:

1. Crear o formular metas, objetivos, políticas y planes de apoyo para alcanzar lo anteriormente mencionado.
2. Identificar, clasificar y agrupar todas aquellas actividades a realizar para alcanzar las metas y objetivos a alcanzar.
3. Delegar y coordinar la autoridad, así como también las relaciones de información.

Estructura organizacional

En el proceso de organizar se requiere que se consideren varios elementos fundamentales para así lograr una estructura organizacional, la cual debe de reflejar lo siguiente:

• Los objetivos y planea a realizar, ya que de ellos parten las diversas actividades que se tienen que llevar a cabo.
• La autoridad disponible para la administración de la empresa.
•  Información acerca del ambiente que rodea a la organización, como lo pueden ser los planes y las diversas premisas de la empresa.
• Como es que la organización está conformada en lo que viene siendo su personal, dando a conocer información acerca de las actividades y relaciones de autoridad de su estructura organizacional.

La lógica de organizar

Se encuentra establecida una lógica que es fundamental para poder organizar, la cual consta de un proceso que está compuesto por los siguientes pasos:

1. Establecer cuáles son los objetivos de la empresa.
2. Llevar a cabo la formulación de objetivos, políticas y planes de apoyo. 
3. Poder identificar, analizar y clasificar cuales son las actividades a realizar para poder alcanzar los objetivos ya establecidos.
4. Agrupar las actividades junto a los recursos humanos y materiales disponibles para tener una mejor utilización de estos mismos. 
5. Delegación de autoridad.
6. Coordinar de manera horizontal y vertical la información y las relaciones de autoridad.
7. Integración de personal.
8. Llevar a cabo la dirección de actividades. 
9. Control.

 

Conclusión

Puedo determinar que gracias a esta actividad he logrado generar ciertos conocimientos específicos acerca del proceso de organizar, su estructura, así como también de lo que viene siendo una organización.

Considero que es importante identificar cuáles son las diferencias que se encuentran entre una organización formal y una organización informal, ya que tienen muchas diferencias, como lo puede ser que la organización formal es una estructura intencional de funciones, mientras que la organización informal es una red de relaciones personales y sociales que surge de manera espontánea.

Hablando del proceso para organizar, creo que cada uno de los pasos que conforman dicho proceso son de gran importancia para las organizaciones en donde se emplee, ya que les permite poder llegar a cumplir metas y objetivos establecidos por medio de una buena planificación.

Referencias bibliográficas

• Arreguin L. J. (2019), La estructura y el proceso de organizar , recuperado el 24/04/21, de: https://www.asnews.mx/noticias/la-estructura-y-el-proceso-de-organizar
• Recuperado el 24/04/21, de: https://www.mindomo.com/es/mindmap/proceso-de-organizacion-1eb37ce503434469aaec9140dda13a12
• Recuperado el 24/04/21, de: http://lissjennip.blogspot.com/2013/07/procesos-organizacionales.html#:~:text=Los%20procesos%20organizacionales%20son%20el,objetivos%20establecidos%20por%20la%20misma.
• Recuperado el 24/04/21, de: https://economipedia.com/definiciones/organizacion.html